Дякуємо за реєстрацію!
Наш менеджер зв'яжеться з Вами найближчим часом!
PM HARD SKILLS PLANNING
Навчіться перетворювати вимоги в керований delivery-план: чіткий scope, валідна estimation, прогнозовані дедлайни, контрольований бюджет і керовані ризики
Після курсу ви зможете:
Формувати чіткий scope проєкту
без розмитих вимог і неконтрольованого scope creep
Проводити обґрунтовану estimation
декомпозувати обсяг і закладати буфери з урахуванням ризиків
Будувати реалістичний execution-план
визначати етапи, строки й точки контролю без постійного репланування
Контролювати бюджет і burn rate
відстежувати plan vs fact і прогнозувати оверран завчасно
Системно управляти ризиками
вести risk register і працювати з mitigation-стратегіями
Захищати проєктний план перед стейкхолдерами
аргументовано відстоювати строки, бюджет і ресурсні обмеження
Project Manager
Відповідаєте за строки, бюджет і delivery, але хочете систематизувати planning та працювати без пожеж та постійного репланування
Business Analyst
Збираєте вимоги та фактично берете участь у плануванні проєкту — впливаєте на scope, оцінку й ризики
Product Manager
Ініціюєте запуск фіч і проєктів та частково виконуєте функцію PM у межах планування, оцінки та координації команди
Цей курс для вас, якщо ви:
Project Manager
Відповідаєте за строки, бюджет і delivery, але хочете систематизувати planning та працювати без пожеж та постійного репланування
Business Analyst
Збираєте вимоги та фактично берете участь у плануванні проєкту — впливаєте на scope, оцінку й ризики
Product Manager
Ініціюєте запуск фіч і проєктів та частково виконуєте функцію PM у межах планування, оцінки та координації команди
1200+ PM обрали цей курс, щоб навести порядок у scope, оцінці, бюджеті та ризиках
Працюємо з estimation, ризиками й бюджетом у форматі спільної практики. Не слухаєте — рахуєте, плануєте, приймаєте рішення.
Воркшопи з розрахунками
Шаблони документів, чеклісти релізу, гайд із planning-процесів — усе, що можна впровадити одразу в поточний проєкт.
10 ready-to-use матеріалів для релізу
Інтерактивна практика для відпрацювання planning-рішень без ризику для реального проєкту
Симулятор проєктних ситуацій
Success & Failure кейси
Розбираємо не тільки успішні проєкти, а й ті, де зірвали строки, бюджет або scope. Аналізуємо рішення, помилки й точки, де можна було запобігти проблемам.
Програма курсу
Модуль 1. Основні техніки для швидкого збору та аналізу вимог
Навчитеся готуватися до першої зустрічі з клієнтом, відрізняти запит від реальної потреби, працювати з інструментами збору вимог і формулювати їх у зрозумілій формі з потрібним рівнем деталізації. ✓ 3 рівні вимог, з якими вам потрібно працювати.
✓ Основні техніки для збору вимог: інтерв'ю, фокус-групи, фасилітовані воркшопи.
✓ Які зустрічі потрібно проводити з клієнтом залежно від цілей, яких хочете досягти.
✓ Як підготуватися до складання плану проєкту.
✓ Як написати чіткі та зрозумілі вимоги.
Модуль 1. Основні техніки для швидкого збору та аналізу вимог
Навчитеся готуватися до першої зустрічі з клієнтом, відрізняти запит від реальної потреби, працювати з інструментами збору вимог і формулювати їх у зрозумілій формі з потрібним рівнем деталізації. ✓ 3 рівні вимог, з якими вам потрібно працювати.
✓ Основні техніки для збору вимог: інтерв'ю, фокус-групи, фасилітовані воркшопи.
✓ Які зустрічі потрібно проводити з клієнтом залежно від цілей, яких хочете досягти.
✓ Як підготуватися до складання плану проєкту.
✓ Як написати чіткі та зрозумілі вимоги.Модуль 2. Як оцінювати та планувати проєкт
Визначите, яку інформацію зібрати для якісної оцінки й побудови розкладу. Дізнаєтесь, як закладати реалістичний буфер на зміни та отримаєте шаблони й практичні приклади від Анни Лаврової. ✓ 3 складові проєктного плану: активності, завдання, ресурси.✓ Як реалістично оцінювати проєкт.✓ Як скласти розклад проєкту.✓ Як правильно закласти в план буфер і резерв.✓ Яка документація — must have будь-якого проєкту.
Модуль 3. Планування: основні етапи, інструменти, робота з ресурсами
Розберете свій проєкт, визначите, як оптимально розподілити ресурси та коли залучати субпідрядників. Сформуєте етапи й майлстоуни для контролю прогресу та коригування робіт з урахуванням ризиків. ✓ Як управляти комунікаціями проєкту: типи, процеси, план.✓ Вчимося аналізувати ресурси: Capacity, Velocity, Load Factor.✓ Як домогтися бажаного результату від субпідрядників.✓ За яким принципом розбивати проєкт на етапи.✓ Як аналізувати ризики і працювати з ними.✓ Легкість вашого майбутнього воркфлоу. Як це забезпечити.✓ Інструменти планування: що і як використовувати.
Модуль 4. Як працювати з ризиками в IT-проектах і продуктах
Розберете типи ризиків у проєктах, визначите, які з них варто планувати, а де закладати буфер. Навчитеся планувати роботу в умовах невизначеності та зберігати контроль, навіть коли з’являються нові ввідні. ✓ Основні підходи до категоризації ризиків на проєкті: коли який використовувати.
✓ Проактивні та реактивні стратегії ризиків.
✓ Як сформувати бюджет з урахуванням ризиків.
✓ Коли за ризиками ховаються можливості для компанії та як їх розпізнати.
✓ 4 кроки, які допоможуть вам планувати та контролювати ризики.
✓ Як скласти матрицю ризиків.
✓ Вчимося оцінювати ризики на практиці.Модуль 5. Як розрахувати бюджет, щоб аутсорсингова компанія змогла заробити
Розберете, коли PM відповідає за бюджет, які прямі та непрямі витрати має аутсорсингова компанія та як оцінювати проєкт так, щоб бюджет був вигідним для клієнта, команди й бізнесу. ✓ Які рівні доступу до бюджету є у PM-а залежно від компанії.
✓ Як враховувати ризики при складанні бюджету проєкту.
✓ Як обрати тип оцінки проєкту.
✓ Де ви втрачаєте гроші явним і неявним чином.
✓ З чого складається типова структура бюджету.Модуль 6. Бюджетування — як управляти фінансами проєкту
Навчитеся розраховувати бюджет на етапі планування, контролювати його під час виконання та коригувати за потреби. Розберете, як зміни бюджету впливають на проєкт і прибуток компанії. ✓ Основні фінансові показники проєкту: що впливає на маржинальність.
✓ 4 основні білінг-моделі проєктів.
✓ Як PM-у працювати з фінансами і маржинальністю проєкту.
✓ Практика: розбираємо на прикладах усі необхідні PM-у документи.Модуль 7. Бюджетування — що робити в продуктових стартапах
Дізнаєтеся, що впливає на бюджет стартапу, коли варто починати розробку та як пріоритизувати зміни без хаосу. Розберете фінансові показники до Product-market fit і після, та що робить компанію привабливою для інвесторів. ✓ Враховуємо ризики: закони Мерфі в розробці продукту.
✓ Що робити, коли вже наступив на граблі.
✓ Roadmap і його зв'язок із бюджетом.
✓ Як має виглядати кешфлоу, якщо вам потрібні інвестиції.
✓ На що насамперед дивитиметься інвестор.Модуль 8. Q&A бюджетування проєктів
На цій зустрічі ви опрацюєте всі проблемні моменти з бюджетування проєкту.
Модуль 9. Як працювати з проєктом у розподілених командах
Проаналізуєте свій робочий процес і визначите правила для ефективного управління розподіленими командами. Розберете практики, що допомагають зберігати корпоративну культуру та працювати стабільно в сучасних умовах. ✓ Організаційні плюси та мінуси для менеджера.
✓ Правила роботи та документація в розподіленій команді.
✓ З якими ризиками ви зіткнетеся, працюючи віддалено.
✓ Як виглядає Setup здорової команди.
✓ Культура у віддалених командахМодуль 10. Presales: розробка та продаж рішення для бізнесу
Дізнаєтеся, які можливості відкриває Presale для PM. Розберете ключові артефакти, етапи процесу та очікування від PM на кожній стадії, а також зрозумієте, який рівень успішності вважається нормою. ✓ Як працює процес Presales в аутсорс компанії та роль PM-а в ньому.✓ Як підібрати та скоординувати команду Presales.✓ Аналіз запиту на пропозицію і розуміння реальної потреби замовника.✓ Як обрати тип контракту і моделі роботи із замовником.✓ Навіщо потрібна Discovery-фаза і як її продати.✓ Як скласти успішний Proposal.✓ Презентація пропозиції замовнику, що продає, і наступні кроки.
Модуль 11. Управління вимогами у великому продукті за допомогою JIRA і Confluence
Розберете кейс із 20 командами та 25 компонентами й навчитеся організовувати прозору роботу з вимогами в JIRA та Confluence без втрати контролю над деталями.
✓JIRA і Confluence під кутом Tickets+Wiki.
✓ Визначаємо основні сутності в JIRA та їхні взаємозв'язки.
✓ Поговоримо про інтеграцію JIRA та Confluence.
✓ Дізнаємося, як використовувати Confluence для зручної деталізації вимог.
✓ З'ясуємо основні ризики використання плагінів у JIRA та що таке Vendor LockМодуль 12. RACI модель і розподіл відповідальності
Оціните структуру своєї команди, визначите розмиті зони відповідальності та зрозумієте, як модель RACI зменшує зайву комунікацію й підвищує залученість ролей. ✓ Відповідальність — як фактор зростання команди.
✓ Аналіз готових матриць і поради щодо їхнього покращення.
✓ Практичні кейси з розподілу обов'язків під час виконання проєктів.
✓ Версії матриці RACI.
✓ Як, коли і яку матрицю варто використовувати.Модуль 13. Техніки візуалізації для PM-ів
Дізнаєтеся, як візуалізація допомагає PM у роботі з вимогами. Розберете 7 технік, які дозволяють чітко доносити цілі, плани та очікування до клієнта й команди. ✓ Макровізуалізація: VP, The Past, Present, Future Map.✓ Вчимося ілюструвати та пояснювати стейкхолдерам усю систему: MindMaps and Spider Maps, Swimlanes, CJM, Emotion Mapping.✓ Як показати команді очікувану поведінку системи: Flowcharts.✓ Інструменти, які допоможуть при візуалізації вимог.